Uživatelská přívětivost

Width = 178px Height = 119pxWidth = 178px Height = 119pxlezici chlap 178

Maximální uživatelská přívětivost vy- užívající špičkové konfigurovatelné komponenty.

 

Formuláře s variabilním obsahem i for- mou.

 

Mřížka s výběrem sloupců, seskupová- ním a filtry.

 

Kontingenční tabulky a grafy uživatel- sky konfigurovatelné.

 

Exporty do předdefinovaných šablon MS Excel.

Možnosti financování

finance 178 

V případě, že jste se rozhodli pořídit informační systém a nemáte momentálně dostatek hotovosti, nabízíme alternativní možnosti financování.

 

- Splátky

- Leasing

- Dotace EU

- Pronájem

 

 

Přínosy Workflow

 

  • Schvalování z odloučených pracovišť

  • Zamezení chybovosti a finančních ztrát

  • Zrychlení procesu schvalování

  • Kontrola průběhu schvalování

Workflow

Elektronické schvalování dokumentů

Pro potřeby zefektivnění jednotlivých procesů při práci s dokumenty byl vytvořen systém elektronického schvalování dokumentů.
Tento systém je vytvořen jako nástavba systému řízení stavební výroby RSV a ekonomického informačního systému Helios Orange. Jedná se ale o samostatný produkt představovaný knihovnou DLL, kterou je možno připojit k jakékoli aplikaci a pou- žívat k schvalovacím procesům libovolného dokumentu.

Schvalování přijatých faktur

Schvalování přijatých faktur je typický případ dokumentů, jejichž Workflow se týká jak ekonomického úseku, tak i stavební výroby.
Došlá faktura se zaeviduje v účetnictví s návrhem na zaúčtování nákladů na jednotlivé zakázky. Naskenovaná faktura tvoří přílohu.
Faktura je pak automaticky odeslána ke schválení jednotlivým odpovědným pracovníkům v souladu s vnitrofiremními předpisy.
Zpravidla se jedná o víceúrovňový systém zahrnující stavbyvedoucího, projektového manažera, výrobního ředitele a ekonoma.
Toto Workflow je plně konfigurovatelné s možností nastavení různých podmínek v závislosti na druhu faktury nebo její výši.
Schvalování faktury je možné v elektronické poště (emailu) nebo přímo v systému RSV a Helios Orange. Při schvalování je možno upravit rozdělení nákladů mezi jednotlivé zakázky nebo jejich části.

Automaticky generovanou přílohou schvalování faktur je Likvidační list. Ten zobrazuje smluvní podmínky a porovnává je s infor- macemi na dodavatelské faktuře. Nesprávné údaje uvedené na faktuře obarví červeně. Likvidační list obsahuje i seznam všech faktur vztahujících se k dané smlouvě a procento již přijaté fakturace vůči smluvní ceně.

Schvalování smluv a ostatních dokumentů

Schvalovat lze libovolné dokumenty vznikající nebo evidované v RSV i Helios Orange. Ke každému typu dokumentu lze nadefinovat individuální Workflow obsahující různé úrovně, podmínky a schvalovací postupy.
Nejčastější využití je v oblasti schvalování smluv. Zde lze generovat i dokumenty porovnávající parametry smlouvy s doda- vatelem a smlouvy s objednatelem (např. splatnost, výše pozastávek, délka záruk, atd.). Tento dokument se pak stává přílohou Workflow a jeho cílem je snadno upozornit uživatele na vzájemné rozpory.

 

Přínosy Workflow

  • Možnost schvalování dokumentů z odloučených pracovišť.
  • Zamezení chybovosti při schvalování a zamezení finančním ztrátám.
  • Zrychlení procesu schvalování.
  • Možnost sledovat a kontrolovat průběh schvalování.
  • Zamezení ztráty originálních dokumentů a jejich rychlejší vyhledání.
  • Softwarová podpora postupů definovaných vnitrofiremními předpisy.
  • Konfigurovatelnost a možnost pružně reagovat na změny.
  • Integrace s RSV a Helios Orange.
  • Možnost napojení i na jiné EIS a ERP systémy.
 

Konfigurovatelnost Workflow

  • Neomezený počet Workflow členěných do libovolného počtu úrovní schvalování.
  • Možnost definovat informace obsažené v podrobnostech dokumentu.
  • Automatické generování úkolů zodpovědným osobám na základě:
    • Role v projektovém týmu
    • Role v organizační struktuře
    • Příslušnosti do definované skupiny
  • Větvení úrovně schvalování na základě vstupní podmínky.
  • Informace o vzniku úkolu E-mailovou zprávou s možností schválit dokument.
  • Automaticky generované přílohy s informacemi potřebnými pro schvalování.