Modul materiálu

Tento samostatně použitelný modul RSV pokrývá procesy bezprostředně související s výběrem dodavatelů materiálů: evidence materiálů použitých na stavbě, vypsání a vyhodnocení výběrových řízení, generování poptávek a příjem nabídek materiálů.

Popis procesů

Vložení limitky stavby - seznam materiálů, které budou při stavbě zapotřebí, včetně jejich množství. Do programu RSV se dá vložit dvěma způsoby: Ručně nebo načtením z formátu XLS (doporučený způsob). Když je limitka zadána, je nutné stanovit, na které materiály bude vypsáno výběrové řízení.

Seznam materiálů, které budou poptávány najednou, se nazývá požadavek. Jsou-li v požadavku všechny materiály, které chceme poptávat, je dalším krokem oslovení všech dodavatelů těchto materiálů. To se provádí v procesu Dodavatelé materiálů. Dodavatele lze přidávat hromadně nebo opakovaně již v minulosti volené.

Rozeslání poptávek a opětovné přijetí nabídek od dodavatelů se provádí procesem Poptávky. Je vytvořen .XLS souboru s poptávkou. Do tohoto souboru je uloženo číslo, název a množství poptávaného materiálu. Úkolem dodavatele, kterému bude soubor odeslán, je doplnit jednotkovou cenu a cenu za dopravu materiálu (pokud tento materiál nedodává, doplní nulové ceny) a soubor odeslat zpět.

Když dodavatel poslal nabídku s vyplněnými cenami, je třeba ji importovat do RSV. Po importu se v dolní tabulce ihned objeví dodavatelem nabízené ceny za nákup a dopravu.

Vyhodnocení přijatých nabídek se provádí v procesu hodnocení. Vítězové jednotlivých požadavků se stanovují následujícími kritérii:

- Nejnižší cena - u každého materiálu je jako vítěz vybrán dodavatel, který nabídl nejnižší nenulovou cenu

- Vítěz - vybraný dodavatel je stanoven vítězem daného materiálu

- Vítěz všech - vybraný dodavatel je stanoven vítězem všech materiálů v tomto požadavku, které dodává

- Bez vítěze - všichni dodavatelé tohoto materiálu se označí jako nevítězní (soutěž na tento materiál nemá vítěze)

- Uzavřít požadavek - Od této chvíle již není možné měnit vítěze, údaje o požadavku ani materiály v požadavku ani odesílat poptávky a přijímat nabídky.