Modul materiálu

Tento samostatne použiteľný modul RSV pokrýva procesy bezprostredne súvisiace s výberom dodávateľov materiálov: evidencie materialov použitých na stavbe, vypísanie a vyhodnotenie výberových konaní, generovanie dopytov a príjem ponúk materiálov.

Popis procesov

Vloženie limitky stavby – zoznam materiálov, ktoré budú pri stavbe potrebné, vrátane ich množstva. Do programu RSV sa dá vložiť dvoma spôsobmi. Ručne alebo načítaním z formátu XLS (doporučený spôsob). Keď je limitka zadaná, je nutné stanoviť, na ktoré materiály bude vypísané výberové konanie.

Zoznam materiálov, ktoré budú dopytované naraz, sa nazýva požiadavka. Ak sú v požiadavke všetky materiály, ktoré potrebujeme, je ďalším krokom oslovenie všetkých dodávateľov týchto materiálov. To sa vykonáva v procese Dodávatelia materiálov. Dodávateľov je možné pridávať hromadne alebo opakovane už v minulosti volených.

Rozosielanie dopytov a opätovné prijatie ponúk od dodávateľov sa vykonáva procesom Dopyty. Je vytvorený XLS súbor s dopytom. Do tohoto súboru je uložené číslo, názov a množstvo dopytovaného materiálu. Úlohou dodávateľa, ktorému bude súbor odoslaný, je doplniť jednotkovú cenu a cenu za dopravu materiálu (pokiaľ tento materiál nedodáva, doplní nulové ceny) a súbor odošle späť.

Keď dodávateľ poslal ponuku s vyplnenými cenami, je potrebné ju importovať do RSV. Po importe sa v dolnej tabuľke hneď objavia dodávateľom ponúkané ceny za nákup a dopravu.

Vyhodnotenie prijatých ponúk sa vykonáva v procese hodnotenia. Víťazi jednotlivých požiadavok sa stanovujú nasledujúcimi kritériami:

- Najnižšia cena - u každého materiálu je ako víťaz vybraný dodávateľ, ktorý ponúkol najnižšiu nenulovú cenu

- Víťaz - vybraný dodávateľ je stanovaný víťazom daného materiálu

- Víťaz všetkých - vybraný dodávateľ je stanovený víťazom všetkých materiálov v tejto požiadavke, ktoré dodáva

- Bez víťaza - všetci dodávatelia tohoto materiálu sa označia ako nevíťazní (súťaž na tento materiál nemá víťaza)

- Uzavrieť požiadavku - od tejto chvíle už nie je možné meniť víťaza, údaje o požiadavke ani materiály v požiadavke ani odosielať dopyty a prijímať ponuky.