Popis systému

Čo Vám ConBid ponúka?

1. Sprehľadňuje proces VK

Systém ConBid jednoznačne definuje jednotlivé kroky či procesy VK, z ktorých každý má jasné vstupy a výstupy. Proces ako celok je teda v celom priebehu dobre sledovateľný a na záver jednoznačne vyhodnotiteľný. Informácie o stave VK a všetkých krokoch sú stále k dispozícii a je možné sledovať od celkového prehľadu do najmenších podrobností. Systém je možné pružne prispôsobiť metodike užívateľa.

2. Štandardizuje kritéria VK

U každého VK je možné definovať kritériá, ich váhy a metodiku ich hodnotení. Kritériá môžu byť u VK nastavované individuálne alebo globálne podľa centrálnej metodiky jako "Prednastavené".

3. Vytvára na subdodávateľov tlak zaisťujúci zrovnateľnosť ponúk

Každú ponuku je možné rozdeliť na cenovú časť a ostatné hodnotené časti. Cenová časť predpokladá jednotné rozčlenenie stavebných prác dopytovanej subdodávky do formy zadávateľského výkazu výmer (slepého rozpočtu). Tým je zaistená zrovnateľnosť ponúk rôznych dodávateľov a zároveň automatizované vyhodnotenie. Ostatné hodnotené kritériá sú "Dĺžka záruky", "Doba výstavby", "Podiel subdodávok" a "Prevádzkové náklady". Tieto kritériá sú vyhodnotené tiež automaticky. Kvalitatívne kritériá typu "Referencie", "Technické riešenie" atd. sa však hodnotia individuálne.

4. Odkrýva potenciál zníženia ceny ponúk a zjednodušenie jednania o zníženie ceny

Pri jednaní s predbežne vybraným subdodávateľom systém poskytuje prehľad o odchylkách ceny subdodávateľa od cien ostatných uchádzačov resp. od minimálnej, priemernej a maximálnej ceny. Systém tak sám vyhľadá položky, u ktorých je možné predpokladať potenciál ďalšieho zníženia ceny.

5. Zefektivňuje a automatizuje interné nákupné procesy

Výrazne zrychluje čínnosti súvisejúce s vytváraním a distribúciou zadávacích dokumentov VK, zber ponúk jednotlivých účastníkov aj ich vyhodnotenie. V spolupráci B2B serverom ConBid vykonáva automaticky kódovanú distribúciu dopytov, príjem ponúk a rozosiela oznámenia o výsledkoch.

6. Zrychluje priebeh VK

Keďže sú všetky podklady zasielané v elektronickej forme, dochádza k značnému zníženiu pracnosti a odstránenie manuálnej práce v oblasti prípravy, distribúcie a vyhodnotenia tlačených materiálov. Tým dochádza k výraznému zrýchleniu celého procesu VK. K úspore pracnosti a času však dochádza aj na strane uchádzača, pretože slepý rozpočet môže načítať do ľubovoľného kalkulačného SW, v ňom urobiť ocenenie, exportovať a odovzdať v požadovanej forme. To všetko skráti lehoty pre predloženie ponúk.

7. Umožňuje opakovať VK a zúročovať skôr získané informácie

Pri vypisovaní opakovaných alebo obdobných VK je možné účinne využívať už skôr získané informácie o tom, aké firmy sa skôr VK v danom odbore zúčastnili alebo o tom, aké ceny sú bežné apod.

8. Zrychluje priebeh schvaľovacieho procesu

Dostupnosťou všetkých nahromadených informácií a ich prehľadným zobrazením urýchluje systém ConBid schvalovací proces. Je efektívny zvlášť v prípadoch, kedy pracovisko vypisovania VK a schvalovania víťaza sú vzdialené. Prístup k všetkých potrebným a aktuálnch informáciám umožňuje rýchlejšie schválenie víťaza súťaže.

9. Umožňuje presne definovať prístupové práva k dátam

Dostupnosť informácií o VK v rámci celej firmy je možné v systéme ConBid zaistiť jednoducho. Informácie o podrobnostiach jednotlivých VK a ich výsledkoch je možné sprístupniť na tých pracoviskách, ktoré k tomu budú mať pridelené kompetenčné práva. Z hľadiska kompetencií a prístupových práv je systém ConBid mimoriadne kvalitne vybavený. U každého užívateľa je možné definovať, ktoré dáta je oprávnený vidieť v závislosti na priradení užívateľa do organizačnej štruktúry firmy a úlohe, ktorú v organizácií má. Každý užívateľ vidí len dáta jemu vlastných organizačných jednotiek a zodpovedajúce jeho roli.

10. Zlepšuje využitie vlastnýcj kapacít automatickým oslovením interných subdodávateľov

ConBid umožňuje pracovať jako s internými, tak s externými účatníkmi VK. Súčasné oslovenie interných aj externých subdodávateľov umožňuje udržanie cien interných subdodávok v tržných hodnotách. Interní súbdodávatelia potom môžu byť zvýhodnení využitím hodnotiaceho kritéria podľa vnútornej firemnej metodiky.

11. Zlepšuje možnosti využitia údajov z minulých VK ich detailnou evidenciou

ConBid eviduje a potom umožní sprístupniť všetky dáta k VK do najmenšieho detailu k súhrnu. Do úrovne súhrnného vyhodnotenia je možné využívať všetky informácie pre všetky "krížové" prehľady ako prehľad o histórii hodnôt jednotlivých kritérií vybraného dodávateľa v čase. Umožní však pohľad na najmenší detail ako sú položky rozpočtu. Napr. vývoj ceny položky u toho istého dodávateľa v čase.

12. Sprehľadnenie informácie o VK manažmentu firmy

Pre potrebu manažmentu systém ConBid ponúka celú radu prehľadov, štatistík a zostáv:

štatistika počtu vypísaných VK (podľa oborov subdodáviek, podľa organizačných jednotiek, vývoj v čase a trendy, ...)
štatistiky rozhodujúcich subdodávateľov (firma, objemy, úspešné/neúspešné, v čase a trendy, ...)
štatistiky dosiahnutých úspor (rozdiel medzi pôvodnou ponúkanou cenou a cenou zmluvnou) v najrôznejšom členení (podľa dodávateľov, podľa organizačných jednotiek)

13. Umožňuje prevziať potrebné dáta z číselníkov a databází zavedených informačných systémov

Nie je nutné zapisovať dáta znovu. Pokiaľ udržujete svoje dáta v zabehnutom obchodnom či inom informačnom systéme, ConBid vie informácie preberať priebežne aktualizovaným prenosom dát.